Na Bélgica, o uso tradicional do fax está em declínio à medida que as alternativas digitais se tornam cada vez mais prevalentes. Esta tendência está alinhada com mudanças mais amplas na Europa, onde muitos países estão a abandonar o fax analógico devido ao surgimento de plataformas seguras de partilha de documentos online. Por exemplo, os setores da saúde e governamental, que historicamente dependiam do fax para a troca segura de informações, estão agora a adotar serviços de fax online para cumprir as regulamentações de privacidade e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência. Esta transição faz parte de um movimento europeu mais amplo em direção a uma infraestrutura de comunicação modernizada e segue tendências semelhantes observadas no Reino Unido, onde alterações regulamentares recentes reduziram a exigência de serviços de fax tradicionais.
No entanto, a Bélgica, tal como outros países, não acabou completamente com o fax, especialmente em setores com requisitos rigorosos de segurança, como finanças e direito. Aqui, as opções de fax digital estão a emergir como um compromisso popular. Estas soluções permitem que os documentos sejam transmitidos de forma segura pela internet com encriptação adicional, combinando a fiabilidade do fax com protocolos de segurança modernos. Esta abordagem híbrida oferece às empresas belgas uma forma eficaz de manter a transferência segura de documentos sensíveis sem os encargos de infraestrutura dos aparelhos de fax tradicionais.