Au Costa Rica, le fax continue de faire partie de la communication professionnelle, en particulier dans les secteurs où la sécurité des documents est une priorité, tels que la santé, le juridique et l'administration publique. Les télécopieurs traditionnels sont utilisés moins fréquemment en raison de l'essor des alternatives numériques, bien que le fax cloud et virtuel gagne du terrain. Cela s'inscrit dans la volonté du pays de transformation numérique et de modernisation de nombreux services, en équilibrant les systèmes existants avec des technologies plus récentes et plus efficaces. Les services de fax cloud permettent aux entreprises de passer à des flux de travail numériques sans compromettre la conformité, ce qui en fait une option attrayante pour les institutions qui traitent des informations sensibles.
Le secteur de la santé costaricien, par exemple, s'appuie sur le fax pour l'échange sécurisé d'informations et de dossiers patients. Comme les tendances mondiales, des solutions de fax numériques telles que les plateformes de fax cloud sécurisées sont adoptées pour rationaliser ces processus, en s'alignant sur les normes mondiales de confidentialité et de protection des données. L'accent croissant mis sur l'efficacité et la durabilité a motivé de nombreuses organisations costariciennes à évoluer vers des solutions sans papier, réduisant leur dépendance aux télécopieurs traditionnels tout en conservant les avantages du transfert sécurisé de données par fax.