In Costa Rica blijft faxen deel uitmaken van de zakelijke communicatie, vooral in sectoren waar documentbeveiliging prioriteit heeft, zoals de gezondheidszorg, juridische diensten en overheidsinstellingen. Traditionele faxapparaten worden minder vaak gebruikt door de opkomst van digitale alternatieven, hoewel cloudgebaseerde en virtuele faxoplossingen aan populariteit winnen. Dit sluit aan bij de inspanningen van het land op het gebied van digitale transformatie en modernisering van vele diensten, waarbij een balans wordt gezocht tussen bestaande systemen en nieuwere, efficiëntere technologieën. Cloudfaxdiensten stellen bedrijven in staat om over te stappen op digitale werkprocessen zonder concessies te doen aan compliance, wat het een aantrekkelijke optie maakt voor instellingen die met gevoelige informatie werken.
De Costa Ricaanse gezondheidszorg vertrouwt bijvoorbeeld op faxen voor de veilige uitwisseling van patiëntgegevens en dossiers. Net als bij wereldwijde trends worden digitale faxoplossingen, zoals beveiligde cloudfaxplatformen, ingezet om deze processen te stroomlijnen, in lijn met wereldwijde normen voor privacy en gegevensbescherming. De toenemende focus op efficiëntie en duurzaamheid heeft veel Costa Ricaanse organisaties gemotiveerd om over te stappen op papierloze oplossingen, waardoor hun afhankelijkheid van traditionele faxapparaten afneemt terwijl de voordelen van veilige gegevensoverdracht via fax behouden blijven.