De Verenigde Staten zijn nog steeds de grootste markt ter wereld voor faxdiensten, met een geschatte waarde van ongeveer 872 miljoen dollar in 2024. Hoewel het gebruik van faxapparaten de afgelopen twee decennia is afgenomen, is faxen zelf verre van verdwenen -- het is simpelweg naar het internet verhuisd. Naar schatting gebruikt 82% van de Amerikaanse bedrijven nog steeds fax in een of andere vorm, en dagelijks worden er in het hele land ongeveer 17 miljoen faxen verstuurd. In veel sectoren is faxen niet alleen handig, maar een wettelijke verplichting.
De gezondheidszorg is verreweg de grootste drijfveer van faxgebruik in de VS. Meer dan 70% van de ziekenhuizen en klinieken vertrouwt nog steeds op fax voor het delen van patiëntendossiers, laboratoriumuitslagen, verwijzingen en recepten. Dit komt grotendeels door HIPAA -- de Health Insurance Portability and Accountability Act -- die strenge waarborgen voorschrijft voor de overdracht van beschermde gezondheidsinformatie (PHI). Fax wordt onder HIPAA uitdrukkelijk erkend als een conforme overdrachtsmethode, en veel zorgverleners beschouwen het nog steeds als hun standaardkanaal voor gevoelige communicatie. Het resultaat is een enorm faxvolume: alleen al de Amerikaanse zorgsector is verantwoordelijk voor miljarden gefaxte pagina's per jaar.
De juridische sector is een andere grote gebruiker. Naar schatting vertrouwt 58% van de advocatenkantoren nog steeds op fax voor het versturen van contracten, gerechtelijke documenten, ondertekende stukken en juridische mededelingen. Gefaxte documenten hebben bewijskracht in de meeste Amerikaanse rechtsgebieden, en het verzendrapport dient als bewijs van aflevering -- iets wat e-mail niet eenvoudig kan bieden. Rechtbanken, advocaten en overheidsinstanties vragen of accepteren regelmatig faxinzendingen voor tijdgevoelige stukken. Meer hierover leest u in onze gids over het online per fax versturen van juridische documenten.
Financiële dienstverlening vormt de derde pijler van faxgebruik in de VS. De Sarbanes-Oxley Act (SOX) verplicht beursgenoteerde bedrijven om veilige interne controles te handhaven over financiële rapportage, inclusief documentoverdracht. Banken, verzekeraars en hypotheekverstrekkers gebruiken fax om rekeningafschriften, leningdocumenten en transactiegegevens veilig te versturen. De Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) versterkt dit door financiële bedrijven te verplichten de vertrouwelijkheid van klantinformatie tijdens overdracht te beschermen.
Overheidsinstanties op elk niveau -- federaal, statelijk en lokaal -- blijven vertrouwen op fax. De IRS (de Amerikaanse belastingdienst) accepteert fax voor tientallen belastingformulieren, waaronder formulier SS-4, formulier 2553, formulier 2848 en formulier 8821. Staatsinstanties, rechtbanken, voertuigregistratiekantoren en gemeentehuizen in het hele land onderhouden actieve faxlijnen voor officiële correspondentie. Als u documenten naar de IRS moet sturen, vindt u in onze gids voor het faxen naar de IRS welke formulieren worden geaccepteerd en de bijbehorende faxnummers per formulier en staat.
Ondanks dit aanhoudende gebruik is de manier waarop Amerikanen faxen ingrijpend veranderd. Traditionele faxapparaten worden vervangen door online faxdiensten waarmee gebruikers documenten kunnen versturen vanaf een computer of telefoon -- zonder hardware, zonder telefoonlijn, zonder toner. Deze verschuiving naar digitaal faxen behoudt de compliance en afleverbevestiging waarop gereguleerde sectoren vertrouwen, terwijl de overhead van fysieke apparaten wordt geëlimineerd.
Met JustFax Online kunt u eenvoudig een fax versturen naar elke bestemming in de Verenigde Staten. Upload uw document -- PDF, PNG, JPEG of TIFF -- voer het faxnummer van de ontvanger in en verstuur. U hoeft geen account aan te maken, geen abonnement te beheren en geen app te installeren. U betaalt een vast tarief voor de eerste vier pagina's, met extra pagina's apart geprijsd. Als de bezorging mislukt na alle nieuwe pogingen, worden er geen kosten in rekening gebracht. Meer weten over hoe online faxen werkt? Lees onze stapsgewijze handleiding voor het online versturen van een fax.