Fax senden in Deutschland – ohne Faxgerät

Kaum jemand hat heute noch ein Faxgerät zu Hause – und trotzdem verlangen viele Stellen in Deutschland weiterhin ein Fax. Das Finanzamt nennt seine Faxnummer im Bescheid, das Jobcenter im Briefkopf, die Krankenkasse auf dem Antragsformular. Mit JustFax Online senden Sie ein Fax direkt aus dem Browser, vom Computer oder vom Handy. Sie brauchen kein Faxgerät, keine Telefonleitung, keine App und kein Kundenkonto.

So senden Sie ein Fax ohne Faxgerät

1. Dokument hochladen. Laden Sie Ihr Schreiben als PDF hoch – oder als Foto (PNG, JPEG) bzw. TIFF. Ein Papierdokument scannen Sie einfach mit der Handykamera; wie das geht, zeigt unser Ratgeber Fax vom Handy senden.
2. Faxnummer eingeben. Tippen Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Vor dem Bezahlen sehen Sie die Seitenzahl und den Gesamtpreis.
3. Bezahlen und senden. Die Zahlung läuft über Stripe, zum Beispiel per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Der Betrag wird zunächst nur vorgemerkt und erst abgebucht, wenn das Fax zugestellt wurde.

Das Fax geht sofort raus. Die meisten Faxe mit wenigen Seiten sind innerhalb weniger Minuten beim Empfänger. Ist die Leitung besetzt oder das Gerät kurz nicht erreichbar, wählen wir automatisch erneut.

Was kostet ein Fax?

Ein Fax kostet 4,95 € für bis zu 4 Seiten, jede weitere Seite 0,55 € (ggf. zzgl. MwSt.; den Gesamtbetrag sehen Sie vor dem Bezahlen). Es gibt keine Grundgebühr, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Kommt das Fax trotz aller Versuche nicht an, wird die Vormerkung auf Ihrer Karte wieder freigegeben – Sie zahlen also nur für zugestellte Faxe. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Sendebericht: Nachweis, dass Ihr Fax angekommen ist

Nach der Zustellung erhalten Sie per E-Mail Ihren Sendebericht (PDF) mit Empfängernummer, Zustellzeit, Seitenzahl sowie Beginn und Ende jedes Übertragungsversuchs. Mit Ihrer Fax-ID können Sie unter Fax abrufen den Sendebericht und Ihre Rechnung jederzeit erneut herunterladen. Speichern Sie den Sendebericht zusammen mit dem gesendeten Dokument.

Gerade bei Fristen ist das wertvoll: Er belegt, wann Sie Ihr Schreiben übermittelt haben. Ein absoluter Beweis für den Zugang ist ein Sendebericht vor Gericht allerdings nicht. Bei wichtigen Fristen lohnt sich daher zusätzlich ein kurzer Anruf beim Empfänger.

An wen faxen Menschen in Deutschland?

Typische Empfänger unserer Kundinnen und Kunden in Deutschland sind:

• Finanzamt – Einspruch gegen den Steuerbescheid, Antrag auf Fristverlängerung, nachgereichte Belege
• Krankenkasse – Anträge, ärztliche Bescheinigungen, Widerspruch gegen eine Ablehnung
• Jobcenter und Agentur für Arbeit – Weiterbewilligungsantrag, Nachweise, Veränderungsmitteilungen, Widerspruch gegen einen Bescheid
• Rentenversicherung und Renten Service – Lebensbescheinigungen, Änderungsmitteilungen
• Vermieter und Hausverwaltung – Mängelanzeigen, Schriftverkehr zur Nebenkostenabrechnung
• Gerichte – Schriftsätze und Anträge von Privatpersonen, die sich selbst vertreten
• Ämter und Behörden – Ausländerbehörde, Bürgeramt, Familienkasse, Elterngeldstelle

Ein Einspruch beim Finanzamt oder ein Widerspruch gegen einen Bescheid von Jobcenter oder Krankenkasse kann per Fax schriftlich und fristwahrend eingelegt werden. Worauf es dabei ankommt, erklärt unser Ratgeber Einspruch und Widerspruch per Fax. Praktische Tipps für Anträge und Nachweise finden Sie unter Fax an Krankenkasse oder Jobcenter senden.

Wichtig: Nicht alles ist per Fax wirksam. Die Kündigung eines Arbeitsvertrags oder einer Wohnung verlangt die gesetzliche Schriftform mit Originalunterschrift – ein Fax reicht dafür nicht. Wann eine Kündigung per Fax trotzdem in Ordnung ist, lesen Sie im Ratgeber Kündigung per Fax.

Die Faxnummer richtig eingeben

Deutsche Faxnummern geben Sie mit der Landesvorwahl +49 ein und lassen die führende Null der Vorwahl weg:

• Berlin: 030 1234567 wird zu +49 30 1234567
• München: 089 1234567 wird zu +49 89 1234567
• Durchwahl einer Behörde: 0221 123-4567 wird zu +49 221 1234567

Leerzeichen und Bindestriche spielen keine Rolle. Die Faxnummer des Empfängers finden Sie meist im Briefkopf oder in der Fußzeile seines letzten Schreibens, auf dem Bescheid oder im Impressum der Website. Nehmen Sie die Nummer immer aus einem aktuellen Schreiben – Behörden stellen ihre Faxanschlüsse gelegentlich um. Häufig gesuchte Nummern haben wir unter Faxnummern in Deutschland zusammengestellt.

Tipps für ein gut lesbares Fax

Ein Fax kommt beim Empfänger in Schwarzweiß an. Achten Sie deshalb auf schwarzen Text auf weißem Grund, eine gut lesbare Schriftgröße und eine deutlich sichtbare Unterschrift. Fassen Sie mehrere Dokumente vor dem Hochladen zu einem PDF zusammen und geben Sie auf der ersten Seite Ihr Aktenzeichen, Ihre Steuernummer oder Kundennummer sowie die Seitenzahl an. So kann die Sachbearbeitung Ihr Fax sofort zuordnen. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Online-Faxversand.

Sicher und ohne Anmeldung

Ihr Dokument wird verschlüsselt hochgeladen und über das Telefonnetz an das Faxgerät des Empfängers übertragen – über unseren Faxdienstleister Phaxio. Nach der Zustellung löschen wir Ihre Datei. Sie legen kein Konto an, und wir speichern keine Kartendaten. Mehr dazu im Ratgeber Online-Fax-Sicherheit.

Bitte beachten Sie: JustFax Online ist ein reiner Sendedienst. Sie können damit Faxe verschicken, aber keine Faxe empfangen.

Sie möchten ins Ausland faxen? Das geht genauso einfach in über 150 Länder – mehr dazu im Leitfaden zum internationalen Faxversand.

Jetzt Dokument hochladen und Fax senden – Sie zahlen nur, wenn das Fax zugestellt wurde.