Fax an das IRS senden
Fax an das IRS senden
Die Steuersaison bringt Papierkram mit sich, und Papierkram bedeutet oft Faxen. Das IRS setzt nach wie vor stark auf Fax für den Empfang von Formularen, Begleitdokumenten und Antworten auf Bescheide -- und in vielen Fällen ist das Faxen der schnellste Weg, um Ihre Dokumente bearbeiten zu lassen.
Aber hier liegt die Schwierigkeit: Das IRS hat keine einzige Faxnummer. Die Nummer, die Sie benötigen, hängt vom Formular ab, das Sie einreichen, und in manchen Fällen auch vom Bundesstaat, aus dem Sie einreichen. Die falsche Nummer bedeutet Verzögerungen, verlorene Dokumente oder beides.
Dieser Leitfaden erklärt, welche Dokumente das IRS per Fax akzeptiert, die richtigen Faxnummern für die gängigsten Formulare und wie Sie alles von Ihrem Computer oder Handy aus senden -- ganz ohne Faxgerät.
Was Sie an das IRS faxen können (und was nicht)
Bevor Sie Faxnummern nachschlagen, gibt es eine wichtige Unterscheidung zu verstehen.
Sie können keine Steuererklärungen an das IRS faxen. Formular 1040 (Ihre individuelle Einkommensteuererklärung) und Formular 1040-X (geänderte Steuererklärungen) müssen elektronisch per E-File eingereicht oder an das zuständige IRS-Bearbeitungszentrum geschickt werden. Für diese Formulare gibt es keine Fax-Option.
Was Sie faxen können, umfasst eine Vielzahl anderer Dokumente:
- Formular SS-4 -- Antrag auf eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
- Formular 2553 -- S-Corporation-Wahl
- Formular 2848 -- Vollmacht und Erklärung des Vertreters
- Formular 8821 -- Autorisierung zur Offenlegung von Steuerinformationen
- Formular 4506-T -- Anforderung eines Steuererklärungstranskripts
- Formular 8806 -- Informationsmeldung bei Kontrollübernahme (Fax ist die einzige akzeptierte Einreichungsmethode)
- Formular 8962 -- Steuergutschrift für Krankenversicherungsprämien
- Begleitdokumente für IRS-Bescheide, Prüfungen und Korrespondenz
- Identitätsnachweise bei der Beantwortung von Briefen wie 5071C oder 6331C
Wenn Sie einen Bescheid oder ein Schreiben vom IRS erhalten haben, das eine Faxnummer enthält, können Sie Ihre Antwort und alle Begleitdokumente direkt an diese Nummer faxen.
IRS-Faxnummern nach Formular
Jedes Formular hat seine eigene Faxnummer, und viele Formulare haben je nach Bundesstaat unterschiedliche Nummern. Die folgende Tabelle enthält die am häufigsten per Fax eingereichten IRS-Formulare.
Überprüfen Sie die aktuelle Faxnummer immer in den offiziellen Formularanweisungen auf IRS.gov, bevor Sie senden. IRS-Faxnummern können ohne Vorankündigung geändert werden.
Formular SS-4 (EIN-Antrag)
| Standort | Faxnummer |
|---|---|
| Alle 50 Bundesstaaten und D.C. | 855-641-6935 |
| Außerhalb der USA (kein Wohnsitz in einem Bundesstaat) | 304-707-9471 |
Bearbeitungszeit: ca. 4 Werktage per Fax, im Vergleich zu 4 Wochen per Post. Geben Sie eine Rückfaxnummer an, damit das IRS Ihnen Ihre EIN zurücksenden kann.
Formular 2553 (S-Corporation-Wahl)
| Bundesstaaten | Faxnummer |
|---|---|
| CT, DE, DC, GA, IL, IN, KY, ME, MD, MA, MI, NH, NJ, NY, NC, OH, PA, RI, SC, TN, VT, VA, WV, WI | 855-887-7734 |
| AL, AK, AZ, AR, CA, CO, FL, HI, ID, IA, KS, LA, MN, MS, MO, MT, NE, NV, NM, ND, OK, OR, SD, TX, UT, WA, WY | 855-214-7520 |
Dieses Formular muss innerhalb von 2 Monaten und 15 Tagen nach Beginn des Steuerjahres eingereicht werden, damit die Wahl in diesem Jahr wirksam wird.
Formular 2848 (Vollmacht) und Formular 8821 (Autorisierung zur Offenlegung von Steuerinformationen)
| Bundesstaaten | Faxnummer |
|---|---|
| AL, AR, CT, DE, DC, FL, GA, IL, IN, KY, LA, ME, MD, MA, MI, MS, NH, NJ, NY, NC, OH, PA, RI, SC, TN, VT, VA, WV | 855-214-7519 |
| AK, AZ, CA, CO, HI, ID, IA, KS, MN, MO, MT, NE, NV, NM, ND, OK, OR, SD, TX, UT, WA, WI, WY | 855-214-7522 |
| International (CAF-Team, innerhalb der USA) | 855-772-3156 |
| International (CAF-Team, außerhalb der USA) | 267-466-1017 |
Hinweis: Die Formulare 2848 und 8821, die per Fax eingereicht werden, erfordern eine eigenhändige Unterschrift (Nassunterschrift). Digitale oder elektronische Unterschriften werden bei gefaxten Einreichungen nicht akzeptiert.
Weitere häufige Formulare
| Formular | Zweck | Faxnummer |
|---|---|---|
| 8806 | Kontrollübernahme (nur per Fax) | 844-249-6232 |
| 8886 | Offenlegung meldepflichtiger Transaktionen | 844-253-2553 |
| 8023 | Wahlen nach Section 338 | 844-253-9765 |
| 8962 | Steuergutschrift für Krankenversicherungsprämien | 855-204-5020 |
| 8918 | Offenlegung durch wesentliche Berater | 844-253-5607 |
| 637 | Registrierung für Verbrauchsteueraktivitäten | 855-887-7735 |
Antwort auf einen IRS-Bescheid
Wenn Sie einen CP-Brief, einen Prüfungsbescheid oder andere IRS-Korrespondenz erhalten haben, steht die benötigte Faxnummer auf dem Bescheid selbst -- normalerweise in der oberen rechten Ecke. Verwenden Sie diese Nummer, nicht eine allgemeine Formularnummer.
Wenn Sie den Bescheid verlegt haben oder die Faxnummer nicht finden können, rufen Sie das IRS unter 800-829-1040 an, um die richtige Nummer zu bestätigen, bevor Sie senden.
So bereiten Sie Ihr Fax vor
Die richtige Faxnummer zu haben, ist nur die halbe Arbeit. Eine ordnungsgemäße Formatierung stellt sicher, dass Ihre Dokumente ohne Verzögerungen bearbeitet werden.
Legen Sie ein Deckblatt bei. Ihr Deckblatt sollte enthalten:
- Ihren vollständigen Namen
- Die letzten 4 Ziffern Ihrer SSN oder TIN (geben Sie niemals die vollständige Nummer auf einem Deckblatt an)
- Die Bescheid- oder Briefnummer, auf die Sie antworten (falls zutreffend)
- Den Formularnamen und die Nummer
- Das Steuerjahr
- Ihre Telefonnummer
- Die Gesamtseitenzahl (einschließlich Deckblatt)
Bereiten Sie Ihre Dokumente als saubere PDF-Datei vor. Vermeiden Sie es, Fotos von Dokumenten zu senden -- sie kommen beim IRS oft unscharf oder abgeschnitten an. Wenn Sie nur Papierkopien haben, scannen Sie diese mit mindestens 200 DPI. Auf einem iPhone können Sie Dokumente direkt über die Notizen-App scannen; auf Android hat Google Drive einen integrierten Scanner. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Fax vom Handy senden.
Nummerieren Sie Ihre Seiten. Wenn Sie ein mehrseitiges Paket senden, hilft die Nummerierung jeder Seite (z. B. 1/8, 2/8) dem IRS zu bestätigen, dass alles angekommen ist.
Stellen Sie das wichtigste Dokument an den Anfang. Platzieren Sie den Bescheid oder Brief, auf den Sie antworten, direkt nach dem Deckblatt, gefolgt von Ihrer Antwort und den Begleitdokumenten.
Wann Sie Ihr Fax senden sollten
Das Timing ist wichtig. Die IRS-Faxleitungen verarbeiten während der Steuersaison (Januar bis April) ein enormes Volumen und können besonders zu Stoßzeiten besetzt sein.
Für die beste Chance, beim ersten Versuch durchzukommen:
- Senden Sie früh am Morgen (vor 10 Uhr Eastern Time) oder spät am Nachmittag (nach 16 Uhr Eastern Time)
- Vermeiden Sie Montage und die Tage unmittelbar nach einem Feiertag -- diese sind in der Regel am stärksten frequentiert
- Warten Sie nicht bis zum Fristentag. Wenn ein Bescheid Ihnen 30 Tage zum Antworten gibt, senden Sie Ihr Fax mindestens einige Tage vorher
Wenn Sie JustFax Online verwenden, werden Besetztzeichen automatisch behandelt. JustFax Online wiederholt fehlgeschlagene Faxe, und Ihnen wird nur bei erfolgreicher Zustellung eine Gebühr berechnet. Das bedeutet, Sie können Ihr Fax senden und sich anderen Dingen widmen, ohne den Prozess überwachen zu müssen.
Ihr IRS-Fax online senden
Sie brauchen kein Faxgerät, um dem IRS ein Fax zu senden. Ein Online-Faxdienst ermöglicht es Ihnen, Dokumente von jedem Gerät mit einem Browser zu senden.
So funktioniert es mit JustFax:
- Gehen Sie auf justfaxonline.com und laden Sie Ihr Dokument hoch (PDF, PNG, JPEG oder TIFF -- bis zu 20 MB)
- Geben Sie die IRS-Faxnummer für Ihr spezifisches Formular und Ihren Standort ein
- Bezahlen und senden -- Pauschalpreis für die ersten 4 Seiten, weitere Seiten werden separat berechnet
Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Minuten. Kein Konto, kein Abonnement, keine App-Installation erforderlich. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn Ihr Fax zugestellt wurde, die als Ihr Übertragungsnachweis dient.
Eine ausführlichere Anleitung zum Online-Faxen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Online-Faxversand.
Bewahren Sie Ihre Bestätigung auf
Speichern Sie nach dem Senden Ihre Faxzustellungsbestätigung. Dies ist Ihr Nachweis, dass die Dokumente übermittelt wurden und wann. Das IRS sendet in der Regel keine eigene Empfangsbestätigung für gefaxte Dokumente, sodass Ihre Übertragungsbestätigung der einzige Nachweis ist, den Sie haben werden.
Wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums keine Rückmeldung vom IRS erhalten -- der je nach Formular und Jahreszeit variiert -- rufen Sie 800-829-1040 mit Ihrer EIN oder SSN, dem Datum, an dem Sie das Fax gesendet haben, und der Nummer, an die Sie gefaxt haben, an. Dort kann man prüfen, ob Ihre Dokumente eingegangen sind und bearbeitet werden.
Kurzübersicht
- Kann ich meine Steuererklärung (Formular 1040) faxen? Nein. Steuererklärungen müssen per E-File eingereicht oder per Post gesendet werden.
- Kann ich eine geänderte Steuererklärung (Formular 1040-X) faxen? Nein. Geänderte Steuererklärungen müssen per E-File eingereicht oder per Post gesendet werden.
- Kann ich Begleitdokumente für einen IRS-Bescheid faxen? Ja. Verwenden Sie die Faxnummer auf Ihrem Bescheid.
- Kann ich Formular SS-4 für eine EIN faxen? Ja. Die Bearbeitung dauert per Fax etwa 4 Werktage.
- Kann ich Formular 2553 für die S-Corp-Wahl faxen? Ja. Die Faxnummer hängt von Ihrem Bundesstaat ab.
- Brauche ich ein Faxgerät? Nein. Sie können von jedem Gerät aus ein Fax online senden.
IRS-Faxnummern ändern sich regelmäßig. Überprüfen Sie immer die Nummer in den spezifischen Formularanweisungen oder auf Ihrem IRS-Bescheid, bevor Sie senden. Im Zweifelsfall rufen Sie 800-829-1040 an, um die Nummer zu bestätigen.