Rechtsdokumente per Fax online versenden

Im Jahr 2026 laufen die meisten Dokumentenaustausche über E-Mail und Cloud-Speicher -- doch die Rechtswelt ist eine bemerkenswerte Ausnahme. Gerichte, Behörden, Anwaltskanzleien und Immobilienbüros setzen nach wie vor stark auf Fax für den Empfang sensibler Unterlagen. Ob Sie einen Schriftsatz beim Gericht einreichen, einen unterschriebenen Vertrag zurücksenden oder eine Vollmacht an ein Finanzinstitut schicken -- die Chancen stehen gut, dass man Sie bittet, es „per Fax zu schicken".

Die gute Nachricht: Sie brauchen kein Faxgerät. Online-Faxdienste ermöglichen es Ihnen, Rechtsdokumente in wenigen Minuten von Ihrem Computer oder Handy zu senden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Dokumente gefaxt werden können, wie Sie sie vorbereiten und wie Sie die Fehler vermeiden, die zu abgelehnten oder unleserlichen Einreichungen führen.

Warum Rechtsdokumente immer noch gefaxt werden

Fax hat eine besondere rechtliche Stellung, die E-Mail nicht immer teilt. In vielen Rechtsordnungen hat eine gefaxte Unterschrift dasselbe Gewicht wie ein per Post versandtes Original -- etwas, wofür elektronische Signaturen Jahre brauchten und das einige Institutionen immer noch nicht vollständig akzeptieren. Fax liefert außerdem eine Sendebestätigung (Zustellungsnachweis), was bei Fristen von Bedeutung ist.

Über die rechtlichen Gründe hinaus ist es auch eine praktische Realität: Viele Gerichte, Geschäftsstellen und Behörden sind einfach noch nicht auf neuere Systeme umgestiegen. Wenn eine Einreichungsstelle Fax, aber keine E-Mail akzeptiert, arbeiten Sie mit dem System, das vorhanden ist.

Arten von Rechtsdokumenten, die Sie faxen können

Fax wird für eine breite Palette an juristischen Unterlagen akzeptiert. Gängige Beispiele sind:

• Verträge und Vereinbarungen -- Mietverträge, Kaufverträge, Vergleichsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen
• Gerichtsunterlagen -- Schriftsätze, Stellungnahmen, Anzeigen der Vertretung, Vereinbarungen (prüfen Sie die Regeln Ihres Gerichts -- einige verlangen elektronische Einreichung)
• Vollmachten -- Finanz-, Vorsorge- und Generalvollmachten
• Genehmigungen und Einwilligungen -- Schweigepflichtentbindungen, Aktenfreigaben, Vertretungsvollmachten
• Immobilienunterlagen -- Angebotsschreiben, Gegenangebote, Abschlussdokumente, Titelunterlagen
• Steuerformulare -- Einreichungen beim IRS und bei staatlichen Behörden (siehe unseren ausführlichen Leitfaden zum Fax an das IRS senden)
• Unternehmensunterlagen -- Gründungsdokumente, Änderungen, Wechsel des Zustellungsbevollmächtigten
• Einwanderungsformulare -- Begleitdokumente für Visa- und Aufenthaltsanträge

Wenn Fax nicht funktioniert: Einige Dokumente erfordern Originale mit handschriftlicher Unterschrift oder notariell beglaubigte Kopien, die per Post oder persönlich zugestellt werden müssen. Beispiele sind bestimmte apostillierte Dokumente, Testamente im Original für die Nachlassabwicklung und einige notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärungen. Im Zweifelsfall rufen Sie die empfangende Stelle an und bestätigen Sie, dass gefaxte Kopien akzeptiert werden, bevor Sie senden.

So bereiten Sie Rechtsdokumente für das Faxen vor

Ein wenig Vorbereitung hilft enorm. Schlecht vorbereitete Dokumente sind der häufigste Grund, warum juristische Faxe abgelehnt werden oder erneut gesendet werden müssen.

Erstellen Sie einen sauberen, kontrastreichen Scan

Wenn Ihr Dokument auf Papier vorliegt, scannen Sie es mit 300 DPI in Schwarzweiß. Farbscans erzeugen größere Dateien und sehen auf dem empfangenden Faxgerät oft schlechter aus. Verwenden Sie einen Flachbettscanner, wenn Sie Zugang zu einem haben. Wenn nicht, funktioniert der integrierte Scanner Ihres Handys gut -- iOS Notizen und Google Drive bieten beide Dokumenten-Scanfunktionen. Unser Leitfaden zum Fax vom Handy senden erklärt das Scannen Schritt für Schritt.

Verwenden Sie nach Möglichkeit PDF

PDF ist das sicherste Format für juristische Faxe. Es bewahrt Layout, Schriftarten und Formatierung geräteübergreifend. Wenn Sie mit einem Word-Dokument arbeiten, exportieren Sie es vor dem Hochladen als PDF. JustFax Online unterstützt PDF, PNG, JPEG und TIFF -- aber für mehrseitige Rechtsdokumente ist PDF bei Weitem die beste Wahl.

Prüfen Sie Seitenausrichtung und Reihenfolge

Öffnen Sie vor dem Senden Ihre Datei und blättern Sie durch jede Seite. Überprüfen Sie, dass alle Seiten richtig herum und in der richtigen Reihenfolge sind und vollständig lesbar sind. Auf dem Kopf stehende oder seitwärts gedrehte Seiten sind ein häufiges Problem bei Handy-Scans. Gerichte und Rechtsabteilungen bearbeiten große Mengen eingehender Faxe -- sie werden Sie nicht kontaktieren, um eine korrigierte Version anzufordern.

Stellen Sie sicher, dass Unterschriften sichtbar sind

Wenn das Dokument eine Unterschrift enthält, stellen Sie sicher, dass sie im Scan deutlich sichtbar ist. Helle oder dünne Unterschriften können bei der Faxübertragung verblassen. Wenn Sie mit einem hellen Stift unterschrieben haben, erwägen Sie, den Scankontrast zu erhöhen oder vor dem Scannen erneut mit einem schwarzen Stift zu unterschreiben.

Deckblatt beifügen

Ein Deckblatt ist für die meisten Faxe optional, aber für Rechtsdokumente wird es dringend empfohlen -- und ist manchmal vorgeschrieben. Ein gutes juristisches Fax-Deckblatt enthält:

• Name und Abteilung des Empfängers (z. B. „Geschäftsstelle, Zivilabteilung")
• Faxnummer des Empfängers
• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Postanschrift)
• Aktenzeichen oder Referenznummer (falls zutreffend)
• Seitenzahl (einschließlich Deckblatt)
• Kurzbeschreibung des Inhalts (z. B. „Unterzeichnete Vergleichsvereinbarung -- Az. 2026-CV-1234")
• Vertraulichkeitshinweis -- ein kurzer Hinweis, dass das Fax privilegierte oder vertrauliche Informationen enthält

Die Seitenzahl ist besonders wichtig. Wenn eine Geschäftsstelle 8 Seiten empfängt, aber Ihr Deckblatt 10 angibt, wissen sie, dass bei der Übertragung etwas schiefgelaufen ist.

Rechtsdokumente online senden -- Schritt für Schritt

Wenn Sie kein Faxgerät haben (und die meisten Menschen haben keins), ist ein Online-Faxdienst der einfachste Weg, Rechtsdokumente zu versenden. So funktioniert es mit JustFax Online:

1. Laden Sie Ihr Dokument hoch. Gehen Sie zu justfaxonline.com und laden Sie Ihr PDF (oder Bilddatei) hoch. Sie können Dateien bis zu 20 MB und 200 Seiten senden -- mehr als genug für die meisten juristischen Einreichungen.
2. Geben Sie die Faxnummer ein. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers einschließlich Landesvorwahl ein. JustFax Online unterstützt den Faxversand in über 150 Länder.
3. Bezahlen und senden. Zahlen Sie einen Festpreis für die ersten 4 Seiten, weitere Seiten werden separat berechnet. Kein Konto, kein Abonnement. Bezahlen Sie mit Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder anderen Methoden.

Der gesamte Vorgang dauert unter zwei Minuten. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn das Fax zugestellt wurde. Wenn das Empfangsgerät besetzt oder nicht erreichbar ist, versucht JustFax Online es automatisch erneut -- und es fallen keine Kosten an, wenn alle Versuche fehlschlagen.

Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in unserem kompletten Leitfaden zum Online-Faxversand.

Wenn Sie Dokumente bei einem ausländischen Gericht, einer Botschaft oder einer internationalen Anwaltskanzlei einreichen, müssen Sie die Faxnummer mit der richtigen Ländervorwahl formatieren. Fehler bei der Nummernformatierung sind die häufigste Ursache für fehlgeschlagene internationale Faxe. In unserem Leitfaden zum Versenden eines internationalen Faxes finden Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur richtigen Nummernformatierung.

Sicherheitsaspekte bei juristischen Faxen

Rechtsdokumente enthalten oft sensible Informationen -- Sozialversicherungsnummern, Finanzdaten, Falldetails, medizinische Unterlagen. Sicherheit ist wichtig.

Wie Online-Fax Sicherheit handhabt: Wenn Sie JustFax Online nutzen, wird Ihr Dokument über das Telefonnetz (PSTN) an das empfangende Faxgerät übertragen, genau wie bei einem herkömmlichen Fax. Ihre hochgeladenen Dateien werden nach erfolgreicher Zustellung gelöscht -- sie werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Im Vergleich zu E-Mail: Fax hat eine geringere Angriffsfläche als E-Mail. Es besteht kein Risiko von Phishing, Weiterleitung an den falschen Posteingang oder stiller Abfangen durch einen kompromittierten Mailserver. Das Dokument gelangt von Punkt A nach Punkt B über eine dedizierte Telefonleitung.

Praktische Vorsichtsmaßnahmen, die Sie ergreifen sollten:

• Faxen Sie Rechtsdokumente nicht über öffentliches WLAN ohne VPN
• Überprüfen Sie die Faxnummer vor dem Senden -- ein gesendetes Fax kann nicht zurückgerufen werden
• Wenn das Dokument besonders sensibel ist, rufen Sie den Empfänger an, um den Empfang zu bestätigen
• Bewahren Sie Ihre Sendebestätigung als Zustellungsnachweis auf

Juristische Dokumente enthalten häufig privilegierte oder vertrauliche Informationen. Wenn Sie genau verstehen möchten, wie Ihr Dokument in jeder Phase behandelt wird -- vom Upload über die Zustellung bis zur Löschung -- erklärt unser Leitfaden zur Online-Fax-Sicherheit den gesamten Prozess und vergleicht Online-Fax mit E-Mail für sensible Übertragungen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Senden an eine veraltete Faxnummer. Rechtsabteilungen ändern Faxnummern häufiger als man denkt. Überprüfen Sie die Nummer immer auf der offiziellen Website des Empfängers oder durch einen direkten Anruf.

Deckblatt bei Gerichtseinreichungen vergessen. Viele Gerichte verlangen eines. Einige haben bestimmte Formate. Prüfen Sie die lokalen Regeln Ihres Gerichts vor dem Senden.

Zu knapp vor einer Frist senden. Faxübertragungen können fehlschlagen, wenn das Empfangsgerät besetzt ist. Wenn Sie gegen eine Frist einreichen, warten Sie nicht bis zur letzten Stunde. Senden Sie früh am Tag und bewahren Sie Ihre Empfangsbestätigung auf.

Datei vor dem Hochladen nicht prüfen. Unscharfe Seiten, fehlende Unterschriften, falsche Seitenreihenfolge -- alles vermeidbar mit einer 30-Sekunden-Kontrolle Ihrer Datei vor dem Senden.

Annehmen, dass alle Dokumente gefaxt werden können. Einige Einreichungen müssen elektronisch erfolgen oder per Post gesendet werden. Einige erfordern Originalunterschriften. Bestätigen Sie immer bei der empfangenden Stelle.

FAQ

Ist ein gefaxtes Rechtsdokument rechtlich bindend?

In den meisten US-amerikanischen Rechtsordnungen ja -- eine gefaxte Unterschrift wird genauso behandelt wie ein per Post versandtes Original für Verträge und viele Gerichtseinreichungen. Die Regeln variieren jedoch je nach Bundesstaat und Dokumententyp. Für wichtige Einreichungen prüfen Sie die lokalen Vorschriften oder fragen Sie die empfangende Partei.

Akzeptieren Gerichte gefaxte Einreichungen?

Viele Gerichte akzeptieren Fax-Einreichungen für bestimmte Dokumente, insbesondere Schriftsätze, Anzeigen und Vereinbarungen. Der Trend geht jedoch zur verpflichtenden elektronischen Einreichung. Prüfen Sie die aktuellen Einreichungsanforderungen Ihres Gerichts vor dem Senden.

Kann ich ein notariell beglaubigtes Dokument faxen?

Sie können eine Kopie eines notariell beglaubigten Dokuments faxen, aber die gefaxte Version ist eine Kopie -- nicht das notariell beglaubigte Original. Einige Empfänger akzeptieren gefaxte Kopien als vorläufige Einreichung, während Sie das Original per Post senden. Andere verlangen das physische Dokument. Bestätigen Sie dies beim Empfänger.

Wie beweise ich, dass ich ein juristisches Fax gesendet habe?

Ihre Sendebestätigung dient als Zustellungsnachweis. Sie enthält in der Regel Datum, Uhrzeit, Empfänger-Faxnummer und Seitenzahl. Bewahren Sie diese für Ihre Unterlagen auf -- sie kann wichtig sein, wenn eine Einreichungsfrist strittig ist.

Kann ich Rechtsdokumente von meinem Handy faxen?

Ja. Sie brauchen weder ein Faxgerät noch eine spezielle App. Scannen Sie Ihr Dokument mit der Kamera Ihres Handys, speichern Sie es als PDF und laden Sie es über einen browserbasierten Faxdienst wie JustFax Online hoch. Unser Leitfaden zum Faxen vom Handy bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.