Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 21. Januar 2024

JustFax („wir", „uns", „Dienste"), der Betreiber von https://justfaxonline.com („Website"), bietet Ihnen („Sie", „Nutzer") Online-Faxlösungen an. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche Informationen wir über Sie sammeln und wie wir diese verarbeiten. Durch die Nutzung der Dienste stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen.

Welche Informationen sammeln wir?

Um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können, erheben wir bestimmte Informationen von Ihnen.

Faxdateien. Wir erfassen und speichern vorübergehend die Faxdateien, die Sie auf die Website hochladen. Sie sind verpflichtet, nur Dateien hochzuladen, an denen Sie das vollständige Eigentumsrecht besitzen und die weder gegen Gesetze noch gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen. Die von Ihnen hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zum Senden von Faxen gespeichert und verwendet und werden gelöscht, sobald Ihr Fax gesendet wurde. Dateien, die hochgeladen, aber nicht gesendet wurden, werden bis zu einem Monat vor der Löschung gespeichert. Der Grund dafür ist die Verbesserung unserer Dienste und die Möglichkeit, Ihnen die Gelegenheit zu geben, Ihre Faxübertragung abzuschließen.

E-Mail-Adressen. Wir können E-Mail-Adressen erhalten, sei es direkt, indem wir Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse fragen, oder indirekt über einen Drittanbieter, mit dem wir zusammenarbeiten. Die von uns gesammelten E-Mails werden verwendet, um Ihnen die Dienste bereitzustellen.

Empfänger-Telefonnummern. Wir erfassen Empfänger-Telefonnummern, um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können.

Serverprotokolle. Unsere Server können verschiedene Informationen über Ihr Gerät protokollieren. Diese Informationen können unter anderem Details wie User Agent, IP-Adresse und eindeutige Sitzungskennung umfassen. Wir erfassen diese Informationen, um unsere Dienste weiter zu verbessern, Störungen der Dienste beheben zu können sowie die Dienste und unsere Server verwalten und sichern zu können. Diese Informationen werden regelmäßig gelöscht.

Cookies und ähnliche Technologien. Wir können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Diese Technologien helfen uns, Nutzungsmuster und Präferenzen zu verfolgen und unsere Dienste zu verbessern.

Kommunikationsdaten. Wenn Sie sich entscheiden, unser Support-Team zu kontaktieren, können wir Ihre E-Mail-Adresse erfassen und aufzeichnen, um Ihnen antworten und Support bieten zu können.

Standortinformationen. Wir erfassen Ihre Standortinformationen nicht aktiv. Bestimmte Informationen können jedoch aus Ihrer IP-Adresse und anderen Gerätedaten abgeleitet werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Rasse, Religion, persönlich identifizierbare Informationen, Krankengeschichte und dergleichen aktiv erfassen. Dies gilt nicht für Fälle, in denen Sie uns solche Informationen aktiv zur Nutzung der Dienste bereitstellen, beispielsweise durch das Hochladen von Dateien, die medizinische Informationen enthalten, oder die Eingabe Ihrer persönlichen Daten während des Bezahlvorgangs.

Wie verwenden wir diese Informationen?

Die Informationen, die wir über Sie sammeln oder die Sie selbst bereitstellen, werden für folgende Zwecke erhoben und verwendet:

Ihnen das bestmögliche Erlebnis bei der Nutzung unserer Dienste zu bieten;
die Art und Weise, wie wir mit Ihnen kommunizieren, weiter zu verbessern und anzupassen;
Forschung und Analyse unserer Dienste durchzuführen;
für Marketing- und Werbezwecke;
besser zu verstehen, wie Nutzer unsere Dienste verwenden;

Wie und mit wem teilen wir diese Informationen?

Wir können die von uns gesammelten oder von Ihnen bereitgestellten Informationen wie nachfolgend beschrieben weitergeben:

Anbieter und Dienstleister. Um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können, arbeiten wir mit Drittanbietern und Dienstleistern zusammen.
Für rechtliche Zwecke. Um uns zu schützen oder rechtswidrige Nutzung oder Missbrauch unserer Dienste aufzudecken, können wir besagte Informationen an offizielle Rechtsbehörden weitergeben.
Verkauf oder Übertragung der Dienste/Website. Sollten wir uns entscheiden, Teile des oder den gesamten Betrieb der Dienste oder der Website zu verkaufen, werden Ihre Informationen an die übernehmende Partei weitergegeben.

Drittanbieterdienste und -anwendungen

Um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können, nutzen wir Dienste und Anwendungen von Drittanbietern. Diese Drittanbieterdienste haben Zugang zu teilweisen oder vollständigen Informationen, die wir erfassen. Wenn Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen, stimmen Sie der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen der genannten Drittanbieterdienste und/oder -anwendungen zu.

Wie sicher sind meine Informationen?

Wir befolgen branchenübliche Standards zur Sicherung Ihrer Informationen. Ihre Informationen werden, wo zutreffend, verschlüsselt gespeichert, und die Kommunikation ist stets über Secure Socket Layer (SSL) gesichert. Wir beschränken den Zugang unserer Mitarbeiter und Dritter zu Ihren Informationen, und jeder Zugriff auf solche Informationen wird überwacht und überprüft. Dennoch ist kein System zu 100 % sicher, und wir können nicht garantieren, dass unbefugte Dritte niemals in der Lage sein werden, unsere Sicherheit zu durchbrechen oder auf unsere Systeme zuzugreifen.

Sie sollten alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Informationen zu schützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: ein sicheres Passwort verwenden; Ihre Geräte sicher und aktuell halten; das Teilen Ihrer Informationen mit anderen vermeiden. Wir übernehmen keine Verantwortung für verlorene oder gestohlene Informationen aufgrund schwacher Sicherheitsmaßnahmen Ihrerseits.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten und die überarbeitete Version auf unserer Website veröffentlichen. Wenn die Überarbeitung wesentlich ist und Ihre Rechte einschränkt, werden wir unser Bestes tun, um Sie über die Änderungen zu informieren.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Bedenken bezüglich Ihrer Informationen haben oder durch ein lokales oder regionales Datenschutzgesetz geschützt sind und Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns per E-Mail unter support@justfaxonline.com erreichen.